El lunes, vigésimo séptimo de junio de 2022, a las 4:00 p.m., presidencias y delegaciones a Asojuntas Simijaca de los equipos comunales simijenses dialogaron y eligieron el tribunal de garantías que velará porque las elecciones de la junta directiva de Asojuntas Simijaca transcurran en debida forma y conforma con la ley y los estatutos.
La cita fue en el salón parroquial Éfeso de la Casa Cural Antigua en Simijaca (Cundinamarca) y llegó a las siguientes conclusiones, entregadas por Adriana Verónica Suárez, secretaria de Asojuntas Simijaca:
- La presidencia adoc y la secretaría adoc del tribunal de garantías para nada deben postularse a las candidaturas de los cargos en la Elección de Asojuntas 2022.
- Las JAC - Junta de Acción Comunal deben actualizar estatutos.
- Los estatutos comunales expedidos de 2013 hacia atrás nunca pueden participar en proyectos.
- Las juntas pueden generar convenios de hasta 300 millones de pesos.
- La Secretaría de Planeación de Simijaca es la entidad encargada de certificar la delimitación geográfica de cada junta comunal.
- Simijaca cuenta con 35 juntas comunales.
- Desde el miércoles, vigésimo noveno de junio de 2022, el arquitecto Sebastián atenderá temas de delimitación geográfica en la oficina de la Secretaría de Planeación desde las 8:00 a.m.
- Una de las planillas que las personas asistentes a la reunión deben firmar sirve para aprobar la reforma estatutaria de Asojuntas Simijaca.
- Cada junta comunal y cada asociación de juntas debe contar con 8 libros: 1. Libro de actas de junta directiva, 2. Libro de tesorería, 3. Libro de inventario, 4. Libro de afiliación, 5. Libro de asamblea general, 6. Libro de asistencia a reuniones, 7. Libro de caja menor y 8. Libro de conciliación y convivencia.
- Los libros de Tesorería, Caja menor e inventariado deben ser manejados por la persona tesorera de la junta comunal.
- Para que cada libro comunal sea válido debe ir sellado por Idaco - Instituto Departamental de Acción Comunal de Cundinamarca.
- El primero de julio de 2022 vendría Idaco a recibir obras en Simijaca, sellarían libros y revisarían certificaciones de existencia de cada junta.
- Los números de cédula de las personas integrantes de cada junta, que se encuentran plasmados en las certificaciones expedidas por Idaco, deben estar correctos.
- Para actualizar el RUT - Número de Identificación Tributaria debe estar correcta la certificación de existencia de la junta comunal expedida por Idaco.
- Idaco entregará clave y usuario para que las juntas comunales accedan a la plataforma digital Idaco Conecta.
- Idaco traerán carné presidencial.
- Las demás personas integrantes de la junta comunal deben diligenciar virtualmente la expedición de su carné.
- El artículo 35 de la Ley 2166 dice que será hasta el 30 de junio de 2022 el plazo máximo para conformar el Tribunal de Garantías de la Elección de Asojuntas.
- Las personas delegadas de Asojuntas por cada junta comunal que evitaron asistir a la reunión del 27 de junio de 2022 deben pasar a la casa de Adriana Suárez para firmar el libro de afiliación a Asojuntas Simijaca.
- El Tribunal de Garantías cumple funciones similares a la Registraduría Nacional del Estado Civil en momentos de lecciones populares.
- El Tribunal de Garantías organiza las postulaciones, ordena los tarjetones, dispone los cubículos, garantiza el pleno derecho de afiliación, suscribe los documentos pertinentes de la Elección de Asojuntas, denuncia cualquier irregularidad de la Elección a la Federación (representada hoy por su presidenta Mercedes Rey) o a la comisión de convivencia.
- El formulario de postulación está conformado por 19 casillas, es decir 19 personas (Fiscalía, suplencia de Fiscalía, Presidencia, suplencia de Presidencia y demás).
- El portal web oficial de Idaco es https://www.idaco.gov.co/
- En la Elección de Asojuntas votan las personas principales o las personas suplentes, pero para nada pueden sufragar los dos grupos.
- Las personas que se postulen a cargos de Asojuntas deben entregar su fotocopia de cédula de ciudadanía.
- La posesión de las personas elegidas será el primer de septiembre de 2022.
- Existen dos tipos de Elección: por asamblea o por votación directa (establecen un horario, las personas vienen y votan).
- 140 personas serán las posibles electoras en la Elección de Asojuntas Simijaca.
- El domingo, trigésimo primero de julio de 2022, de 8:00 a.m. a 12:00 m., será la Elección de Asojuntas Simijaca.
- Decimoquinto de julio de 2022 cerrarán el libro de afiliación de Asojuntas Simijaca.
- Las delegaciones de Asojuntas y las presidencias deben inscribirse en el libro de afiliación de Asojuntas Simijaca.
- El 30% de Asojuntas Simijaca debe estar conformado por mujeres.
- Las juntas comunales que no cuenten con estatutos deben pedir un modelo de estatutos a la profesora Adriana Suárez.
Luego el profesor Elisinio Murcia, presidente de Asojuntas Simijaca - Asociación de Juntas de Acción Comunal de Simijaca, entregó otras conclusiones:
- La Alcaldía de Simijaca, por medio de la Secretaría de Medio Ambiente, está entregando material (como bolsas) que aporta a la realización de convites que buscan recoger basura, podar árboles sobre carreteras o reciclar.
- La presidencia adoc y la secretaría adoc deben estar conformados por personas dignatarias que eviten aspirar a los cargos de la Elección de Asojuntas 2022.
- La Comisión de Trabajo también puede convocar jornadas de faena, no solamente la Presidencia.
- Las JAC deben diligenciar o actualizar datos del RUT para poder obtener el RUC.
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