¿Sabía que Excel y Sheets son las hojas de cálculo más usadas en Colombia?

EXCEL: Forma parte de la suite de Microsoft Office, trabaja cada día siendo el estándar de la industria para el análisis y la manipulación de datos; además crea tablas dinámicas, utiliza macros, organiza datos, analiza cifras, manipula información, grafica, automatiza tareas, obtiene información con significado a partir de grandes y pequeñas cantidades de datos, sigue casi cualquier tipo de información y ofrece una clave para desbloquear todo su potencial: la cuadrícula de las celdas (las celdas pueden contener números, textos o fórmulas. Los datos se escriben en las celdas y se agrupan en filas y columnas para permitir sumar datos, ordenarlos y filtrarlos, ponerlos en tablas y graficar de manera muy visual). Excel ofrece una amplia gama de funciones: crear un libro nuevo, introducir los datos, aplicar bordes de celda, aplicar un sombreado de celda, usar Autosuma para sumar los datos, crear una fórmula simple, aplicar un formato de número, escribir los datos en una tabla; mostrar los totales de los números, significar los datos y mostrar los datos con Análisis rápido; ordenar y filtrar los datos, guardar e imprimir el trabajo, activar y usar un complemento y buscar y aplicar una plantilla.

Sheets: Aplicación de hoja de cálculo basada en la nube que ofrece una amplia gama de funciones: organizar, analizar y compartir datos, crear hojas de cálculo simples o complejas con una variedad de formatos y opciones, editar y formatear sus datos de diversas maneras (incluyendo la aplicación de colores, estilos de fuente y bordes), formular, analizar y calcular datos complejos, automatizar tareas, graficar y dibujar tablas para visualizar sus datos y comunicar sus hallazgos de manera efectiva; además permite trabajar en colaboración compartiendo sus hojas de cálculo, editando en tiempo real y comentando celdas y chateando con otras personas que estén trabajando en la hoja de cálculo.

Referencia Absoluta: Referencia a una celda (en una hoja de cálculo) que no cambia cuando usted copia la fórmula a otra celda; esto significa que la referencia siempre se dirige a la misma celda, independientemente de dónde usted copie la fórmula. Las referencias absolutas se crean utilizando el símbolo de dólar ($) antes de la letra de la columna y antes del número de la fila que usted quiera que sea absoluto. Por ejemplo, la referencia $A$1 es una referencia absoluta a la celda A1. Cuando usted copia esta fórmula a otra celda, la referencia seguirá siendo A1. $A$1 se traduciría como "déjame quieto la columna A y déjame quieto la celda 1".

Referencia Relativa: Localiza relativamente, es decir, de acuerdo con la posición en que se encuentre la celda donde usted escribió la fórmula. Indica a la hoja de cálculo la distancia de celdas hacia abajo, arriba, izquierda y derecha. Cambia cuando usted la copia a otra celda. Por ejemplo, la referencia A1 es una referencia relativa a la celda A1. Cuando se copia esta fórmula a la celda B1, la referencia se convierte en B1.

Gráficos: Herramientas visuales que presentan y analizan datos de una manera más efectiva que las celdas por sí solas. Sus funciones son visualizar datos, resumir datos, identificar tendencias, comparar datos y comunicar resultados; sus tipos son de líneas, de barras, de columnas, circulares y de dispersión.



Algunas de las funciones principales de los gráficos son:

1. Visualización de datos: Los gráficos convierten los datos numéricos en una representación visual, lo que facilita comprender tendencias, patrones y relaciones entre variables.

2. Resumen de datos: Un gráfico puede comunicar información compleja de una manera rápida y concisa, lo que permite a los usuarios obtener una comprensión general de los datos sin necesidad de analizar cada celda individual.

3. Identificación de tendencias: Los gráficos pueden mostrar tendencias y patrones en los datos que podrían ser difíciles de detectar en las celdas. Esto permite a los usuarios tomar decisiones informadas sobre sus datos.

4. Comparación de datos: Los gráficos pueden ayudar a comparar diferentes conjuntos de datos o variables dentro del mismo conjunto de datos. Esto facilita identificar similitudes y diferencias entre los datos.

5. Comunicación de resultados: Los gráficos son una herramienta eficaz para comunicar los resultados de un análisis de datos a otras personas. Los gráficos claros y bien diseñados pueden ayudar a transmitir información de manera convincente y memorable.

Tipos de gráficos:

Existen diferentes tipos de gráficos, cada uno con sus propias ventajas y desventajas. Algunos de los tipos de gráficos más comunes son:

  • Gráficos de líneas: Muestran tendencias y patrones a lo largo del tiempo.
  • Gráficos de barras: Comparan valores entre diferentes categorías.
  • Gráficos de columnas: Similar a los gráficos de barras, pero con las barras orientadas verticalmente.
  • Gráficos circulares: Muestran la composición de un todo en términos de porcentajes.
  • Gráficos de dispersión: Muestran la relación entre dos variables.

Consejos para crear gráficos:

  • Elegir el tipo de gráfico adecuado: El tipo de gráfico que elija dependerá de los datos que tenga y del mensaje que desea comunicar.
  • Utilizar títulos y etiquetas claros: Asegúrese de que los títulos y etiquetas de su gráfico sean claros y concisos, de modo que los usuarios puedan comprender fácilmente qué información se presenta.
  • Formatear correctamente: Utilice colores, estilos de fuente y leyendas de manera efectiva para que su gráfico sea visualmente atractivo y fácil de leer.
  • No agregar demasiados datos: Un gráfico con demasiados datos puede ser confuso y difícil de interpretar. Limite la cantidad de datos que presenta en un solo gráfico.










FUENTES:
https://support.microsoft.com/es-es/office/tareas-b%C3%A1sicas-en-excel-dc775dd1-fa52-430f-9c3c-d998d1735fca



https://personales.unican.es/alvareze/OCW_CALC/3_CONTENIDOS/tema_5/t5_04.htm#:~:text=moverlas%20de%20posici%C3%B3n.-,Referencia%20absoluta,Ejemplo%3A%20%24D%243. 

https://www.youtube.com/watch?v=3Js-VpJzgeY 

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